如何選擇與使用復(fù)印紙和打印紙 彩色噴墨打印紙的特點應(yīng)用

如何選擇與使用復(fù)印紙和打印紙

隨著打印機復(fù)印機等辦公設(shè)備的普及，紙是已是我們每天都要接觸到的辦公用品，但大家對它究竟有多少了解呢?你也可能會認為一張紙而已難道還會有什么學(xué)問嗎?其實不然，辦公設(shè)備用紙的選擇與使用對我們的日常辦公工作與辦公設(shè)備起著至關(guān)重要的作用。辦公設(shè)備用紙共分為兩大類即復(fù)印紙和打印紙。

一、怎樣正確選擇與使用復(fù)印紙

復(fù)印紙雖然是復(fù)印機專用紙，但是它的應(yīng)用范圍最廣，可廣泛的應(yīng)用在復(fù)印機、針式打印機、激光打印機、噴墨打印機等對輸出效果要求不是很高的時候，尤其在針式打印機與激光打印機上的使用更為廣泛。

復(fù)印紙的常用型號有：B5、A4、B4、A3等四種型號。復(fù)印紙是各種辦公設(shè)備用紙中最為經(jīng)濟的紙張，例如：B5復(fù)印紙一箱為8包，每包為500張，即每箱共計4000張，而每箱B5復(fù)印紙目前的價格在80-120錢，這樣平均下來，每張紙的價格只有2-3分錢，與其它辦公設(shè)備用紙(如一些專用的噴墨打印機用紙)相比是非常便宜的。

復(fù)印紙是靜電復(fù)印機中消耗量最大的一種材料，是復(fù)印質(zhì)量的體現(xiàn)者，因此一定要十分注意正確使用復(fù)印紙。

1、厚度

靜電復(fù)印機使用紙的厚度，一般以64-80克每平米之間，還有的復(fù)印機可以使用50-200克每平方米之間的復(fù)印紙。

2、表面光度

一般的靜電復(fù)印紙，表面光度稍高的即可，如果太光滑則對定影不利，而且不易固化。按要求單膠紙就可以使用(單面復(fù)印)，如果有雙面復(fù)印的復(fù)印機，則以雙膠紙為好。復(fù)印紙表面以白為佳。

3、紙的密度

紙的纖維以密細來好。因為紙的纖維過稀可過粗，一是影響復(fù)印成像的質(zhì)量(即分紙率)，二是容易產(chǎn)生紙毛、紙屑，臟污機器。特別是光學(xué)部分受臟會造成復(fù)印品的底灰。紙?zhí)�脆容易折裂和造成卡紙，同時也影響復(fù)印和復(fù)印品的長期保管。

4、紙的挺硬度

有的紙盡管克數(shù)合適，但并不一定適合于復(fù)印機使用，原因在于：重量與挺度是兩回事，而往往由于挺度不好，在傳送過程中稍遇阻力則起皺阻塞。如有兩種紙都是70g每平方米，但紙的纖維組織松軟，挺度差，稍有阻力就變形起皺常�？�紙。所以只有較挺(硬)的紙才能適用于靜電復(fù)印機。

5、紙的受潮

受潮濕的紙(含水量太大的紙)，因絕緣性能降低，所以影響復(fù)印質(zhì)量。其表現(xiàn)為：

a、容易產(chǎn)生卡紙現(xiàn)象，尤其是粘合在光導(dǎo)體(轉(zhuǎn)鼓)上分離不下來，影響復(fù)印效率。

b、圖像、字跡淺淡、底灰大。如在我國南方霉雨季節(jié)，嚴重時會復(fù)印不上。

c、加熱容易變形。

所以復(fù)印紙一定要防止受潮，最好放在通風和較干燥的地方。從商店購買的成品復(fù)印紙(每包500張)，用完一定再拆一包。成令的紙，未裁之前不應(yīng)打開捆件，裁完的紙要一令為一疊板保存。

6、紙的裁切

紙的纖維有縱橫之分。如果按照纖維的方向切成平板，那么，長的邊與紙的纖維并行則為“縱”，短邊與纖維并行則為“橫”。靜電復(fù)印要求紙的纖維方向以“縱”為好，因為這樣挺度好，紙在運行中阻力小(紙的運行方向和紙的纖維方向是一致的)，不易扯裂。

7、紙的裝放

靜電復(fù)印中紙的裝放雖是小事，但也有一定的講究，否則容易卡紙。

A:對于半圓形傳送的復(fù)印紙，(因紙需要180度轉(zhuǎn)彎)，應(yīng)將復(fù)印紙的光凸面朝下，如凹面朝下則不易分離。水平傳送的復(fù)印機，要使紙的光面朝上。

B: 取紙時要疊放，不得將上疊紙的下半部分和下疊紙的上半部分一起裝入同一個供紙盒內(nèi)。

C: 在裝、放紙之前，需將紙充分搓捻，減少紙與紙之間的粘連。方法如下：

(a)取一疊紙、雙手捍住紙的兩端，一端要捏緊，另一端放松捏，然后向一方彎曲，再兩手捏緊拉直紙形成一個小弧形，使空氣進入紙的空隙，這個動作再向另一方向反復(fù)做

(b)收攏、理平，然后刀切部分(刀口)拉開。

(c)捏住紙的一端將中間夾雜的碎紙、紙毛等抖掉。

二、怎樣正確選擇與使用打印紙

1、紙張品質(zhì)

紙張可以為白色，也可以為彩色，為了確保進紙順暢，紙張必須干凈而精確地裁切。您可能會發(fā)現(xiàn)某些便宜的紙張沒有精確的裁剪，紙張的大小可能與包裝上聲明的大小有2-3毫米的偏離，同樣，便宜的紙可能滿是灰塵。應(yīng)當避免發(fā)生上述問題。

2、紙張重量

在打印時，紙張必須經(jīng)過一條精密的紙張通路。所以太輕或太重的紙可能會拒絕進入打印機。因此輕或重的紙張通常不適合大多數(shù)打印機。會導(dǎo)經(jīng)常的紙張阻塞。大多數(shù)激光打印機設(shè)計為使用大約重80-90每平方米的紙張，或者按U.S單位為20-24磅。一些激光打印機使用60克每平方米的紙張，但是這是一種例外而不是普遍的現(xiàn)象。

3、紙張狀況

所有的紙張必須保持干凈，潮濕的紙張無法正確進紙，并且可能在紙張通路上傾斜或折疊。潮濕紙張上的打印質(zhì)量通常很差。在激光打印機上，潮濕的班點可能顯示模糊(或根本無法顯示)。在所有情況下，紙張應(yīng)隔絕灰塵和塵土，灰塵和塵土可能會污染打印機的機械裝置，請一定使用新紙(尤其是打印機閑置了很長時間后)。

4、紙張表面和卷曲

所有的紙張都存在自然的輕微卷曲的傾向，這是因為紙張在剪切前通常保存在大紙卷中。卷曲的方向(首選打印表面的相對面)一般用箭頭標記在紙張的包裝上。大多數(shù)激光打印機需要紙張卷曲面向上放置(打印另一面)，這樣可以減少無法進紙和紙張阻塞情況的發(fā)生。

彩色噴墨打印紙的特點應(yīng)用

近幾年來，彩色噴墨打印紙的市場需求量與日俱增。目前，我國市場上的彩色噴墨打印紙主要是以進口分裝為主，自主開發(fā)的產(chǎn)品還未能滿足市場需求。

1995年以前，國內(nèi)市場上的彩色噴墨打印紙幾乎都是進口產(chǎn)品。后來，在引進、消化、吸收國外彩色噴墨打印紙生產(chǎn)技術(shù)的基礎(chǔ)上，國內(nèi)一些廠家先后致力于研制開發(fā)彩色噴墨打印紙等產(chǎn)品和技術(shù)，一些廠家采取合資合作等形式引進國外先進生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備生產(chǎn)彩色噴墨打印材料。在20世紀90年代末期，國產(chǎn)品牌的彩色噴墨打印材料在國內(nèi)市場上占據(jù)了相當大的市場份額。

根據(jù)國內(nèi)消費水平，研究人員從降低生產(chǎn)成本入手，改造了加工工藝及配方，成功地開發(fā)出高質(zhì)量的彩色噴墨打印紙并進行了工業(yè)化試生產(chǎn)。與國外彩色噴墨打印紙相比，國內(nèi)同類產(chǎn)品的色彩還原性、分辨率、紙張質(zhì)量等方面均不相上下，完全可滿足各種彩色噴墨打印輸出效果的要求。

據(jù)行業(yè)統(tǒng)計，在2000年，中國彩色噴墨打印紙年消耗量不到1.5萬噸，但到2006年，彩色噴墨打印紙的產(chǎn)量接近10萬噸，年增長幅度達40%，彩色噴墨打印紙得到快速發(fā)展。

彩色噴墨打印紙種類及特點

噴墨打印紙一般分為兩大類：一類是涂布的噴墨打印紙，另一類是普通紙(未經(jīng)涂布機處理)，本文所涉及的噴墨打印紙均指涂布的噴墨打印紙。市面上常見的涂布噴墨打印紙主要有兩種，即一般的彩噴紙和高光澤的照片紙。彩色噴墨打印紙一般用來打效果圖、廣告宣傳畫等，主要突出色彩的絢麗和逼真的效果;而照片紙除此之外，還要求達到一定的鏡面光澤度，是好的吸收性和高的光澤的有機結(jié)合，因此它的生產(chǎn)難度也就更大。

常用彩色噴墨打印紙的種類及其特點如下：

①高光噴墨打印紙支持體為RC(涂塑紙)紙基，適于色彩鮮明、有照像畫面效果的圖像輸出。有較高分辨率，一般在720dpi。利用其打印的圖像清晰亮麗、光澤好，在室內(nèi)陳設(shè)有良好耐光性和色牢度，一般配用高檔噴墨打印機。

②亞光噴墨打印紙支持體為RC紙基，有中等光澤，分辨率較高，適于有照像效果的圖像輸出，色彩鮮艷飽和、有良好耐光性。

③ 特種專用噴墨打印紙支持體為RC紙基，內(nèi)含熒光劑和磁性材料，有防偽、防復(fù)制等保密功能，抗紫外線、有耐光性。適于有照像效果的畫面輸出及特種制作。

④ PVC噴墨打印紙支持體為塑料薄膜和紙的復(fù)合制品，機械強度好，輸出的畫面質(zhì)量高，吸墨性好，有良好的室內(nèi)耐光性，適于有照像效果的畫面輸出。

⑤ 高亮光噴墨打印紙用厚紙基，有照片一樣的光澤，紙的白度極高，有良好的吸墨性。特別適于照片影像輸出和廣告展示板制作。輸出的圖像層次豐富、色彩飽滿。

彩色噴墨打印紙與一般紙張有很大區(qū)別，這是因為彩色噴墨印刷通常使用水性油墨，而一般紙張接受到水性油墨后會迅速吸收擴散，結(jié)果無論從色彩上還是從清晰度上都達不到印刷要求(使用吸水性差的材料又完全不能吸收油墨);彩色噴墨打印紙是紙張深加工的產(chǎn)物，它是將普通印刷用紙表面經(jīng)過特殊涂布處理，使之既能吸收水性油墨又能使墨滴不向周邊擴散，從而完整地保持原有的色彩和清晰度。

彩色噴墨打印紙是接受噴墨打印機噴嘴噴出墨水的接受體，在其上面記錄圖像或文字，它的基本特性是吸墨速度快，墨滴不擴散，具體要求：

①有良好的記錄性，吸墨力強、吸墨速度快、墨滴直徑小，形狀近似圓形;

②記錄速度快，即密度高、階調(diào)連續(xù)、畫面清晰;

③保存性好，畫面有一定耐水性、耐光性，在室內(nèi)或室外有一定的保存性及牢度;

④涂層有一定牢度和強度，涂層不易劃傷，無靜電，有一定平滑度，耐彎曲，耐折伸。

影響噴墨打印效果的因素

1.彩色噴墨打印紙質(zhì)量

彩色噴墨打印紙對噴墨打印油墨的吸收性、干燥性能以及對油墨顏料的固著性能都影響著噴墨打印效果，因此彩色噴墨打印紙的涂料組成和涂層結(jié)構(gòu)對打印效果起到重要作用。

2. 墨水

噴墨打印墨水有染料墨水、顏料墨水、油性墨水。染料墨水在紫外光線照射下會褪色、不防水;顏料墨水具有較好的耐光、耐水牢度，但色彩表現(xiàn)卻差強人意，油性墨水主要用于室外產(chǎn)品商標、廣告等，具有較好的耐水、耐光特性。彩色噴墨打印的油墨大多是水性染料墨水，一般由染料、溶劑(水、乙醇)、膠粘劑、添加劑組成。打印時，墨滴離開噴嘴到達紙面上要求在很短的時間內(nèi)干燥，這除了與紙張性質(zhì)有關(guān)外，墨水性質(zhì)對其影響也較大，一般采用與打印機和打印紙相匹配的專用品牌墨水。

3.打印系統(tǒng)

打印系統(tǒng)是指打印時的溫度、濕度條件，打印機型號和打印設(shè)置等。在濕度較大的環(huán)境中打印，會引起不吸收、洇色等現(xiàn)象。由于噴墨打印機分高溫高壓的氣泡式打印機和常溫常壓的微壓電式打印機，這兩種打印機對墨點大小、形狀的控制精度不一樣，會引起不同的打印效果;同時打印設(shè)置不一樣，打印效果也是不一樣的。例如，同時在照片質(zhì)量的打印狀態(tài)下，將分辨率設(shè)置為720dpi和360dpi，兩種打印效果是不一樣的。

彩色噴墨打印紙應(yīng)用領(lǐng)域

彩色噴墨技術(shù)自20世紀90年代初期進入中國市場以來，經(jīng)過10多年的飛速發(fā)展，已在廣告制作、辦公自動化、婚紗攝影(電腦繪像)、CAD效益圖、GIS(地理信息系統(tǒng))、遙控測繪、印刷打樣等領(lǐng)域廣泛采用。

①應(yīng)用于廣告業(yè)。過去大型廣告畫多為印刷制作或人工繪畫，不僅制作周期長，而且費用高。近年來，室內(nèi)外張貼的廣告畫基本都采用噴墨打印技術(shù)進行制作。據(jù)資料介紹，全國廣告經(jīng)營額達1573億，比上年增長156.7億，增長率達11.1%，巨大的廣告市場為噴墨打印技術(shù)和噴墨打印介質(zhì)的發(fā)展提供了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

②應(yīng)用于地理信息系統(tǒng)。彩色噴墨打印技術(shù)已成功地用于打印各種地圖和其他多種圖表，如人口統(tǒng)計分布圖、氣象圖、植被分布圖、礦產(chǎn)資料圖及房地產(chǎn)設(shè)計與銷售網(wǎng)絡(luò)圖，也用于土地勘察圖和信息高速公路(信息港)設(shè)計中，而且在軍事地圖繪制中用量也很大。

③用于多媒體和數(shù)碼照像的圖像打印。隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，圖像傳輸量越來越大，而且隨著圖像外理技術(shù)和彩色噴墨打印技術(shù)的發(fā)展，彩色噴墨打印系統(tǒng)打印出的圖像質(zhì)量已接近和達到用銀鹽相紙擴沖出的照片質(zhì)量。采用噴墨打印技術(shù)可以極大地降低成本和加工時間。